Pada kesempatan ini penulis akan berbagi tutorial tentang cara membuat Label Undangan menggunakan mail merge. Permasalahan ini muncul ketika ada seseorang yang minta bantuan untuk di buatkan label undangan pernikahannya pada saat itu penulis hanya membuat secara manual dengan menggunakan table dan di ketik secara manual. Setelah penulis browsing di internet ternyata ada yang lebih mudah dan lebih praktis untuk membuat sebuah label undangan tanpa di buat secara manual dengan menggunakan mail merge. Untuk lebih jelasnya anda simak langkah-langkah berikut ini.
Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah buka jendela Microsoft office excel anda lalu buatlah table dengan field beserta recordnya. Seperti biasa ketika membuat sebuah label undangan maka yang di butuhkan adalah Nama dan Alamat serta kata Di. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh table di bawah ini dan anda bisa mengganti isinya sesuai yang anda butuhkan. Setelah anda buat tabelnya langkah selanjutnya anda simpan dengan nama file misalkan Undangan kemudian simpan di dalam folder yang mudah anda dapatkan.
Langkah kedua buka jendela Microsoft office word anda lalu langsung masuk pada menu Mailings. Setelah anda sudah klik menu Mailings selanjutnya anda klik lagi Start Mail Merge lalu pilih Labels� sehingga muncul kotak dialog Labels Options lalu pada Label Vendors anda pilih Other/Custom. Selanjutnya anda klik tombol New Label dan atur ukuran label yang anda inginkan. Sebagai contoh anda bisa samakan dengan contoh pada gambar di bawah ini, setelah di atur sesuai gambar tersebut selanjutnya anda klik Ok dan Ok.
Langkah ketiga anda klik tanda panah kecil pada ujung kiri atas pada kolom table dan klik kanan pada kolom table sehingga muncul menu Popup. Selanjutnya pada Cell Aligment anda pilih Align Center Left, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :
Langkah Ke empat anda masuk di menu mailings lalu klik pada Select Recipients sehingga muncul menu dropdown dan anda pilih menu Use Existing List� selanjutnya anda cari nama file yang sudah anda ketik di excel yang berisi Nama dan Alamat, jika anda sudah dapat klik file tersebut dan klik open. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Select table yang berisi Sheet1,Sheet2, dan Sheet3 maka yang anda harus klik atau yang anda pilih adalah Sheet1 karena daftar nama di ketik pada Sheet1 lalu klik tombol Ok.
Langkah Ke lima untuk menampilkan data atau daftar nama beserta alamat yang anda ketik di excel maka selanjutnya anda arahkan kursor di dalam kolom label yang di mulai dari nama. Setelah anda tempatkan kursornya anda klik pada menu Insert Merge Field lalu pilih Field Nama. Selanjutnya anda arahkan lagi kursor di bagian untuk menempatkan kata Di lalu pada Insert Merge Field anda pilih Sambung, dan terakhir anda arahkan kursor anda pada bagian untuk menempatkan Alamat lalu klik lagi pada menu Insert Merge Field dan anda pilih field Alamat. Untuk kolom selanjutnya ikuti langkah untuk kolom pertama yang berbeda hanyalah urutan record jika nama pertama adalah record pertama maka selanjutnya adalah record kedua sampai seterusnya dengan catatan kata <<Next Record>> tidak di hapus.
Langkah ke enam setelah anda memasukkan field pada masing-masing kolom label maka selanjutnya untuk melilhat hasilnya anda klik Preview Results maka semua data dari record pertama sampai jumlah record yang anda masukkan pada kolom label akan di tampilkan.
Langkah ke Tujuah untuk mencetak semua data tersebut dari record atau jumlah nama-nama yang anda ketik di dalam file excel maka anda klik menu Finish & Merge sehingga muncul menu dropdown selanjutnya anda klik Print Documents� sehingga muncul kotak Merge to Printer. Catatan jika anda inginkan semua daftar nama di cetak secara keseluruhan anda pilih Option All, jika hanya satu record saja anda klik Current Record dan jika yang akan di cetak hanya sebagian saja misalkan hanya data 1 sampai 12 maka anda pilih yang option ketiga, pada text from anda masukkan angka 1 dan text To anda masukkan angka 12 lalu klik Ok maka akan tampil kotak dialog print. Selanjutnya anda langsung klik tombol OK tanpa melakukan perubahan apapun.
Update Contact :
No Wa/Telepon (puat) : 085267792168
No Wa/Telepon (fajar) : 085369237896
Email : Fajarudinsidik@gmail.com
No Wa/Telepon (puat) : 085267792168
No Wa/Telepon (fajar) : 085369237896
Email: Fajarudinsidik@gmail.com
atau Kirimkan Private messanger melalui email dengan klik tombol order dibawah ini :
